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#Vídeo ¿Cómo mejorar nuestra concentración y productividad en el trabajo?

¿Cómo mejorar nuestra concentración y productividad en el trabajo en el momento actual? La situación que estamos viviendo nos pasa factura a todos los niveles, tanto mental como emocional, a nuestro estado físico… y seguro que has notado que cada vez te cuesta más mantener la atención en el trabajo. ¿No es así?

Esto ocurre por varios factores:

Desde la famosa fatiga pandémica, que hace que estemos más cansados, más apáticos e irritables a la carga mental extra que tenemos en nuestra cabeza.

Los humanos no somos máquinas. Es difícil encender sólo el modo trabajo y apagar las “aplicaciones” de emociones, preocupaciones, tareas pendientes, conciliación… es complicado, pero podemos aprender técnicas que nos ayuden a rendir mejor en el trabajo y a mantener la atención en el mismo.

¿Qué nos puede ayudar?

  1. Hacer listados con nuestras tareas pendientes. Yo soy muy visual y muy fan de los colores. Por eso. Hacer un listado con todo lo que tenemos que hacer, podemos utilizar colores por cada categoría. Por Ejemplo, yo subrayo de azul lo que son llamadas o mails, en las tareas que tienen que ver con medios de comunicación, en naranja subrayo las tareas de la docencia (preparar una casa, corregir ejercicios…) en rosa dejo apuntados los libros que tengo que escribir, aunque no me vaya a poner de forma inmediata y en amarillo las conferencias y artículos.
  2. Una vez que tienes todas las tareas, vamos a priorizarlas y numerarlas,
  3. Después vamos a añadir que fecha y a qué hora la vamos a realizar, aunque sea en meses, pero de esta forma ya están fijadas.

Cada día según llegas al trabajo, revisa tu lista, y puedes hacer una sublista con los objetivos de hoy, lo que está planificado.

Y al irte o desconcertar el ordenador, te recomiendo dos cosas:

  1. Tacha las tareas ya realizadas, esto tendrá un efecto muy positivo dado que sentirás que avanzas y eso nos motiva.
  2. Apunta las tareas que se na quedado pendientes para mañana.

¿Qué es lo que vamos a conseguir con esta técnica?

  1. Planificar y organizar nuestro tiempo.
  2. Categorizar las tareas pendientes.
  3. Ser conscientes de la carga real de trabajo.
  4. Como las vamos a ordenar en función de su importancia y urgencia nos ayudará a establecer prioridades.
  5. Y sobre todo nos va a liberar la mente. El tener las cosas apuntadas y citadas, con fecha aproximada de resolución, nos ayudará a evitar que esté continuamente saltando la alarma en nuestra cabeza de: tiene que hacer esto o esto otro y nos permitirá utilizar todos nuestros recursos en lo que estamos haciendo.

Os invito a que lo pongáis en práctica y me contéis como os va.